Das MCVT (Manta Club Vorstands Treffen) versteht sich als eine Zusammenkunft der Vorstände aller interessierten deutschen Manta A & B Clubs, inklusive der interessierten europäischen Mantaclubs. In der Regel werden auch Gäste ( wie Teilehändler) eingeladen. Durch ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung bekunden die Vorstände eine Zusammenarbeit auf Informationsebene.
Die Informationen und der Gedankenaustausch werden in Form von konstruktiver Kritik in entsprechend positiver oder negativer Form besprochen und dokumentiert. Der Zweck des MCVT ist der Erhalt und die Pflege aller Manta A & B und damit verbunden, die den Manta A & B betreffenden Themen zu behandeln und zu erörtern. Das MCVT versteht sich als Forum auf Vorstandsebene für alle o.a. Themen.
Die Sitzung genannte Zusammenkunft findet einmal jährlich im letztem Quartal des laufenden Jahres statt. Der Ort und der Termin der Zusammenkunft wird auf der laufenden Sitzung ein Jahr im voraus besprochen und beschlossen. Die Themen der Sitzung ergeben sich aus den Themenvorschlägen die schriftlich von den Teilnehmern an den Veranstalter gehen. Die Aufforderung zur Einsendung von Themenvorschlägen ist ein wesentlicher Bestandteil der Einladung zum MCVT. Der Ort der Sitzung variiert im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und sollte möglichst zentral liegen, um allen Clubs eine Chancengleichheit bei der Entfernung zu geben.
Das MCVT erhebt eine Teilnahmegebühr von zur Zeit 10.- DM, die als Aufwandsentschädigung für die Schreib- und Portokosten für die Einladung und das Protokoll des MCVT gesehen wird. Durch diese Teilnahmegebühr wird es allen Vorständen erleichtert das MCVT auszurichten, da in der Regel keine weiteren Kosten entstehen Das MCVT hat keine Organe im eigentlichen Sinne. Der Vorsitz der Sitzung geht an den veranstaltenden Club. Die eigentliche Sitzung wird durch ein Protokoll dokumentiert. Jeder teilnehmende Club erhält ein Protokoll auf dem Postweg. Die Einladung zum MCVT sollte mindestens zwei Monate vor dem festgelegten Termin auf dem Postweg erfolgen.
Text: Roland Karpinski